14 tipů pro efektivnější web copywriting
- Vyžádejte si více podkladů (reklamní materiály, produktové informace, marketingové analýzy, případové studie, odpovědi na doplňující otázky atd.). Rešerše desítek internetových stránek jsou totiž časově mnohem náročnější než přečtení (třeba i stejně rozsáhlého) zadání od klienta.
- Outsourcujte korektury, rešerše, editorské práce i psaní. U většiny svých textů si nechávám zkontrolovat gramatiku od Martina. Outsourcovat rešerše jsem zatím nezkoušel. Pokud se vám ale podaří najít odborníka na dané téma, mohlo by to fungovat.
- Staňte se copyeditorem. V některých případech totiž stačí mírně vylepšit texty od klientů a splní své cíle. I Michel Fortin kdysi napsal, že pro texty svých zákazníků v 80 % případů jen vymýšlí jiné nadpisy a upravuje drobné nedostatky.
- Naučte se přestat v pravou chvíli, a ušetříte si spoustu času. Perfekcionismus je zlo, když ho nemáte pod kontrolou. Pokud však přestanete příliš brzy, bude to poznat na kvalitě a máte problém.
- Buďte sví. Nemusíte začínat od prvního odstavce. Místo klasické osnovy vyzkoušejte třeba tu reverzní nebo myšlenkové mapy. A nadpisy nechte klidně nakonec.
- Před odesláním textů klientům zapínejte sledování změn. Díky tomu budete mít dokonalý přehled o úpravách a nemusíte hledat omylem vymazaná písmenka.
- Používejte checklisty, které vám zjednodušší rutinní úkoly. Osobně pracuji s kontrolními seznamy pouze při rešerších. Rozhodně vám ale mohou usnadnit také získávání podkladů, přípravu obsahové strategie a kontrolu kvality textů.
- Naučte se používat Google operátory – negace (-), přesné fráze ("example"), filetype, site, AND, OR a jejich kombinace. Ušetří vám totiž čas (nejen) při rešerších. Pokud se nechcete učit operátory nazpaměť, uložte si do oblíbených záložek rozšířené vyhledávání.
- Buďte připraveni vždy a všude. Na rychlé myšlenky se mi osvědčila aplikace Noted, Evernote a blok Oxford Essentials A5. Nejhorší je zapomenout dobrou myšlenku, která se zaručeně objeví, když to nejméně čekáte.
- Nepište, když to nejde. Před několika lety jsem potřeboval sepsat krátkou výzvu k akci. Po osmi hodinách práce jsem ty tři věty nakonec psal skoro hodinu (klasický writer's block). Od té doby dokážu předem poznat situace, kdy mi psaní půjde ztuha, a radši se věnuji něčemu jinému.
- Pište všemi deseti. Stejně užitečné jsou také klávesové zkratky pro často používané znaky (%, –, … a další), formátování textů (nadpisy, tučné, kurzíva, odkaz, horní index) a posun po stránce (na začátek/konec stránky, další/předchozí slovo, začátek/konec řádky apod.).
- Vyzkoušejte různé textové editory (MS Word, Open Office, Google Docs, Darkcopy, Dark Room, iA Writer apod.), ale používejte jen ten, který vám zbytečně nepřidělává práci.
- I když existuje jen velmi málo nástrojů pro copywritery (generátor náhodných slov, WordCounter, The Readability Test Tool, SyD: Korpusový průzkum variant a další), u některých projektů jsou k nezaplacení.
- Vzdělávejte se, používejte swipe file, neprokrastinujte, bojujte proti vyrušování, telefonujte a e-mailujte efektivně, nechoďte na zbytečné meetingy, odpočívejte, pište kratší texty, schovávejte si podklady k projektům a berte to sakra vážně.
Chcete něco dodat? Vyjádřete se v komentářích.
